UN TRABAJADOR ESTÁ DE BAJA ¿ESTOY CONTABILIZANDO BIEN LA NÓMINA?
12 de diciembre de 2017
UN TRABAJADOR ESTÁ DE BAJA ¿ESTOY CONTABILIZANDO BIEN LA NÓMINA?
Es habitual encontrar empresas que, ante una situación de baja laboral de uno de sus trabajadores, contabilizan su nómina registrando un gasto de sueldos y salarios por el total devengado según dicha nómina, lo que incluye la prestación por Incapacidad Temporal (IT) que paga la Tesorería General de la Seguridad Social (TSGG), y un gasto por seguros sociales por el neto de la cuota indicada en el TC2, en la cual se deduce dicha prestación por IT.
No obstante, al aplicar este criterio, no se está repartiendo correctamente el gasto, ya que se registra el mismo gasto por sueldo que cuando el trabajador está de alta y se reduce la cuota a pagar por la seguridad social, cuando en realidad es al revés, es decir, la prestación que paga la TGSS es un menor gasto por sueldos, debiendo registrarse un gasto por seguros sociales sin tener en cuenta la prestación por IT deducida en el TC2.
Veamos un ejemplo:
Una sociedad paga mensualmente 100 unidades monetarias (u.m.) en concepto de sueldos y 35 en concepto de seguros sociales a cargo de la empresa (para mayor simplicidad, obviaremos la retención por IRPF y la deducción por seguridad social al trabajador).
En enero, un trabajador causa baja, siendo la prestación por IT de ese mes de 5 u.m.
El registro contable de la nómina de mes de enero sería:
En HFC sabemos que no todos los casos son sencillos. No dudes en contactarnos y te ayudaremos.
Luis Arija
HFC Auditores
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