Las distintas empresas que configuran HFC GRUPO — HFC Consultores de Gestión SL, Centro Fiscal Auditor y contable de Cantabria, S.L.P. HFC Servicios de Auditoría, S.L.P., HFC Legal, S.L.P., HFC Perspectiva Empresarial S.L.P.; todas ellas domiciliadas en Santander – Cantabria, calle Calvo Sotelo número 11- entresuelo (en adelante, “HFC GRUPO“) informa a sus clientes y/o usuarios de su portal http://hfcgrupo.es (en adelante, los “Usuarios” y el “Portal”), acerca de su política de protección de datos de carácter personal (en adelante, “los Datos Personales”) para que los Usuarios determinen, libre y voluntariamente, si desean facilitar a HFC GRUPO los Datos Personales que se les puedan requerir o que se puedan obtener de los Usuarios con ocasión de los encargos profesionales o la suscripción o alta en algunos de los servicios ofrecidos por el Portal o a través del Portal de manera de dar cumplimiento a lo establecido en la normativa vigente en la materia.
A los efectos de la presente Política de Privacidad, debe entenderse como “Usuario” a toda persona física interesada en los productos y servicios que ofrecen las distintas empresas de HFC GRUPO. HFC GRUPO, como responsable del tratamiento, solicitará, con carácter previo a la aportación de sus datos de carácter personal, el consentimiento expreso del Usuario a la presente Política de Privacidad, cuando así sea necesario y a cualquier otro aspecto que requiera la previa autorización del mismo. El objetivo de la Política de Privacidad del HFC GRUPO es dar transparencia a la información de cómo se efectúa el tratamiento de sus datos así como proteger la información en Internet y los datos que el usuario pueda introducir en la web.
HFC GRUPO se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. En dichos supuestos, HFC GRUPO anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.
El Usuario podrá ponerse en contacto con la Oficina de Cumplimiento Legal y Normativo de HFC GRUPO a través de hfcgrupo@hfcgrupo.es ante cualquier duda o necesidad que tuviere en materia de protección de datos.
Los servicios que se prestan por HFC GRUPO y el uso de su web se dirigen a mayores de 18 años. Al aceptar la presente Política de Privacidad el Usuario declara y garantiza que no es menor de 18 años.
Ciertos servicios prestados por HFC GRUPO pueden contener, además, condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de Datos Personales.
HFC GRUPO proporciona a los Usuarios los recursos técnicos adecuados para que, con carácter previo, puedan acceder a este aviso sobre la Política de Privacidad o a cualquier otra información relevante y puedan prestar su consentimiento a fin de que HFC GRUPO procedan al tratamiento automatizado de sus Datos Personales. Salvo en los campos en que se indique lo contrario, las respuestas a las preguntas sobre Datos Personales son voluntarias, sin que la falta de contestación implique una merma en la calidad o cantidad de los servicios correspondientes, a menos que se indique otra cosa.
La recogida y tratamiento automatizado de los Datos Personales tiene como finalidad el mantenimiento de la relación contractual en su caso establecida con HFC GRUPO, la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los servicios en los que el Usuario decida suscribirse, darse de alta, o utilizar la adecuación de dichos servicios a las preferencias y gustos de los Usuarios, el estudio de la utilización de los servicios por parte de los Usuarios, el diseño de nuevos servicios relacionados con dichos servicios, el envío de actualizaciones de los servicios, el envío, por medios tradicionales y electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de productos y servicios ofrecidos por HFC GRUPO y/o por terceros, actualmente y en el futuro. La finalidad de la recolección y tratamiento automatizado de los Datos Personales incluye igualmente el envío de formularios de encuestas, que el Usuario no queda obligado a contestar.
Además, los datos de carácter personal que el Usuario facilite directamente o a través de los formularios serán tratados para los siguientes objetos, en la medida en que exista una base legal para cada tratamiento según se explica más adelante:
- (a) Garantizar al Usuario el acceso, y uso de su espacio personal en el área privada de las páginas webs de productos y servicios ofrecidos por HFC GRUPO.
- (b) Gestionar las peticiones que el Usuario realice en las páginas web de HFC GRUPO.
- (c) Realizar actividades promocionales acerca de otros productos y servicios que prestan las distintas HFC GRUPO, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico que el Usuario en su caso facilite.
El plazo en el que HFC GRUPO conservará los datos de sus clientes lo será mientras dure su relación contractual y, posteriormente a la misma, durante cinco años más, a los efectos de dar respuesta a posibles incidencias que pudieran derivarse de los servicios prestados, dentro del plazo de prescripción legal de acciones. Igualmente, durante este último plazo, se conservarán también los datos para acciones promocionales, por lo que los datos no se conservarán más tiempo del necesario para los fines descritos anteriormente, sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permitiese la legislación aplicable.
Para la mejor prestación de los servicios profesionales contratados, puede precisarse que otros terceros prestadores de servicios contratados por HFC GRUPO accedan a los datos personales del Usuario, como encargados del tratamiento.
Como ha quedado dicho, además de lo anterior, HFC GRUPO podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para fines comerciales, entre las distintas empresas del Grupo, así como para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento y en su caso, igualmente a otros órganos como Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales.
El Usuario garantiza que los Datos Personales facilita HFC GRUPO son veraces y se hace responsable de comunicar a éstas cualquier modificación en los mismos.
HFC GRUPO informa al Usuario sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento así como a rechazar el tratamiento automatizado de los datos personales recogidos por HFC GRUPO.
Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el Usuario, y en su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a la siguiente dirección: Calle alvo Sotelo nº 11 – Entlo., 39002 – Santander. Dicha solicitud deberá contener en el asunto la referencia «Protección de datos/[Nombre de la empresa de HFC GRUPO]» y deberá incluir los siguientes datos: nombre y apellidos del Usuario, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente. Asimismo, el Usuario podrá ejercitar los mencionados derechos a través del correo electrónico hfcgrupo@hfcgrupo.es.
Además de los anteriores derechos, el Usuario tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento más arriba descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. HFC GRUPO podrá continuar tratando los datos del Usuario en la medida en que la ley aplicable lo permita. En todo caso, se recuerda al Usuario que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente.
HFC GRUPO tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, y procura instalar aquellos otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados a HFC GRUPO. No obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
En todo caso, HFC GRUPO se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.
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